Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Руководитель проекта — бакалавр кафедры предпринимательства и внешнеэкономической деятельности, эксперт по бизнес процессам — Гущин Д. В этой статье мы расскажем для чего это все нужно, как это происходило и что получилось в результате. В чем состояла задача? Однако любой рост таит в себе опасность: Чтобы этого избежать, нужен детальный контроль. Как все начиналось На встрече основателем компании мы обрисовали текущую ситуацию и определились с желаемыми результатами. Задача обещала быть интересной, поскольку в индустрии было мало опыта, но мы согласились взяться за выполнение проекта. По итогам встречи составили структуру и направили коммерческое предложение. Командировка в Уфу На общей инвентаризации студий мы посетили салоны Уфы. Провели интервью администраторов и сначала от руки зарегламентировали обеспечивающие процессы, которые затем перевели их в электронный вид.

Управление бизнес-процессами: методы и инструменты

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы.

При создании модели бизнес-процессов организации бизнес-аналитику . систем (операционных систем, систем контроля, мотивации, управления.

Кафедра интегрированных киберсистем Бизнес-процессы имеют несколько типовых форм представления, которые применяются в разных ситуациях и при решении разных задач. Вот перед нами диаграмма корневых процессов предприятия. На ней показаны процессы управления — вот опять у нас возникает управление, показана цепочка процессов создания ценности, основные процессы, и показаны поддерживающие процессы.

Как строятся основные процессы? Основные процессы — это частично процессы из стадии жизненного цикла продукта, то есть эти процессы определяются тем, в каких стадиях жизненного цикла продукта участвует предприятие. Это процессы закупок, это процессы продаж. Это процессы логистики. И вот эта цепочка процессов, значит, с добавлениями маркетинга и продаж и составляет основную цепочку создания ценности на предприятии.

Процессы управления детализируются в зависимости от набора систем, от вида структурирования системы управления, которая принята на этом предприятии. Вот такая диаграмма корневых процессов применяется в стратегическом управлении, в корпоративном управлении. Управление отдельными процессами тоже опирается на эту диаграмму, когда мы видим систему управления тем или иным процессов и позиционируем место этой системы управления на общей диаграмме процессов предприятия.

Очень удобная диаграмма и очень широко распространена. Вот на этой иллюстрации мы видим пример корневой модели бизнесов-процесса производственного предприятия.

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0. Модели в нотации 0 предусмотрены для высокоуровневого описания бизнеса предприятия с функциональной точки зрения.

Примеры референциальных проектов по данной практике: Моделирование бизнес-процессов ОАО «Иркутскэнерго». Руководство ОАО.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: Этап 1. На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. Этап 2. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами. Этап 3. По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов.

Этап 4. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. Этап 5. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали.

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Определения понятия бизнес-процесс Понятие бизнес-процесс содержит два элемента: Рассмотрим сначала элемент процесс. Вот одно из базовых определений процесса: Теперь к слову процесс нужно добавить слово бизнес, чтобы отличить бизнес-процесс от других процессов, идущих в компании. Понятие бизнес-процесс можно определить по-разному. Главная идея заключается в том, что любой бизнес-процесс имеет потребителя внутреннего или внешнего.

Следовательно, описание бизнес-процессов стоит выполнять в операционном ядре – там, где деятельность имеет регулярный.

Методика описания бизнес-процессов банка. Версия 2. Методика версии 1. Также данная статья даёт ответы на некоторые важные вопросы: Формализованность и регламентированность бизнес-процессов БП на сегодняшний день является одним из ключевых факторов успеха любого коммерческого банка. Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности и рейтинги. Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы регулирующих органов и т.

Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов. Для чего описывать бизнес-процессы и поддерживать их в актуальном состоянии?

Бизнес-процессы и их классификация

Главная , оценка Показатели операционной эффективности бизнес процессов Показатели операционной эффективности бизнес процессов Создание систем эффективного управления компаниями и организациями самого разного характера и сферы деятельности — это одна из самых сложных задач, стоящих перед современным менеджментом. Универсальной методики создания таких систем управления не существует, однако возможна разработка общих принципов построения систем управления бизнесом. В число таких передовых методов эффективного управления входит так называемый процессный подход к управлению.

В практике управленческой и производственной деятельности производится выделение процессов и управление ними. Немаловажным фактором любого бизнес-процесса будет его эффективность и задачей менеджмента является постоянное улучшение показателей бизнес — процесса. Для того, чтобы предлагать клиентам высококачественные товары или услуги, любой компании необходимо контролировать процессы их создания.

Рост операционной эффективности является стратегической задачей О бизнес-процессах написано достаточно много статей и.

Создание и поддержание Систем Коммуникации Обеспечение Офиса Секретарская поддержка Формирование и поддержка деятельности Команд поиск, консалтинг, коучинг, обучение Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги. Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес-процессов.

Существуют три вида бизнес-процессов: Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Маркетинг и Продажи. Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес.

Построение и автоматизация бизнес-процессов предприятия

Понятия операции, процесса, бизнес-процесса, главной операционной функции Производственные организации выпускают материальные продукты, которые можно осязать. Например, автомобили, компьютеры, жилье, мебель, продукты питания, строительные материалы, оборудование, мобильные телефоны, полуфабрикаты, детали, комплектующие. Сервисные организации оказывают услуги.

Например, образование, юридическое обслуживание, бытовое обслуживание, торговля, общественное питание, транспортные услуги, развлечения, защита, финансирование, страхование, медицинское обслуживание, техническое обслуживание, информационное обслуживание. Производственная система и ее элементы в виде операций и процессов являются объектами управления операционного менеджмента. Операция от лат — действие — это законченное действие работа , или ряд связанных между собой действий работ , направленных на решение определенной задачи.

Process technology рассматриваются комплексно: Операционная деятельность . Что же такое BPM и вообще — «бизнес-процесс» .

Бизнес-процессы нацелены на то, чтобы удовлетворить выполнение основной миссии компании. Можно привести и другие определения бизнес-процесса. Типы бизнес-процессов Среди типов бизнес-процессов можно выделить следующие: Операционные бизнес-процессы. Это то, что является главным направлением деятельности предприятия и благодаря чему формируется основная прибыль.

Операционными бизнес-процессами, например, могут быть маркетинг, производство, строительство. Управляющие бизнес-процессы. Система бизнеса должна функционировать, а чтобы она могла полноценно это делать, существуют управляющие бизнес-процессы. Стратегический менеджмент, риск-менеджмент , корпоративное управление — это управляющие бизнес-процессы.

АУДИТ И АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Описание бизнес процессов предприятия Сегодня ни у кого не вызывает сомнения, что автоматизация управленческих процессов компании способна значительно повысить эффективность работы, позволяет оперативно и четко реагировать на динамичные изменения окружающей среды, дает возможность максимально использовать возможности телекоммуникаций для групповой работы в территориально распределенных организациях.

К сожалению, не все проекты автоматизации управленческой деятельности одинаково успешны. Часто проблемы с внедрением информационных технологий в управление компанией связаны с тем, что увеличение скорости и объема работ, происходящее благодаря новым технологиям, обнажает и многократно усиливает несовершенство отдельных рабочих процессов.

Бизнес процесс это основа для получения постоянных результатов. Все что происходит в компании – объединяется в бизнес процессы.

Нет, нет, и еще раз нет!!!! Это просто процесс обеспечивающий урожай. Этот процесс подойдет и фермеру, который с этого занятия будет жить, и крупному аргохолдингу, и бабушке-дачнице, и ребенку, который в школьном кружке занимается ботаникой. Глупо думать, что если выросло растение и дало урожай, то бизнес удался. Вот так и в нашем, риелторском ремесле. Вырастить сделку - это осуществить этапы сделки.

Это как получить урожай с растения томата. Да, плоды есть.

1.1.Определения понятия бизнес-процесс

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность для предприятия.

В данной сфере процессно-функционального консалтинга Компания предлагает 4 варианта работ:

Операционные— бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных.

Именно бизнес-процесс должен быть основным объектом при любой проверке СВК. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его сильные и слабые стороны, а также способность профильных подразделений банка решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют. В большинстве случаев план проверок службы внутреннего контроля далее — СВК банка фокусируется на деятельности подразделений, в рамках которого исследуются соответствующие фрагменты бизнес-процессов.

При этом многие сотрудники СВК уверены, что в ходе таких проверок они анализируют весь бизнес-процесс, а не отдельную его часть. Результатом такого заблуждения становится тот факт, что многие риски попросту оказываются незамеченными, и банк терпит убытки, которые, на первый взгляд, напрямую не связаны с деятельностью банка.

Отток клиентов, уход квалифицированного персонала, слабый спрос на банковские продукты и услуги, рост операционных расходов при действующем режиме экономии и прочие подобные проблемы, которые не пропадают при проведении таких точечных мероприятий, как, например, сокращение неэффективного персонала, введение нового программного обеспечения, реструктуризация точек продаж, являются реализовавшимися рисками неэффективных бизнес-процессов. Для того чтобы анализ и оценка моделей бизнес-процессов и сопутствующих рисков имели положительный для банка результат, СВК прежде всего необходимо понять, что же представляет собой бизнес-процесс и сколько подразделений его опосредуют.

Согласно сложившейся терминологии, бизнес-процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание определенного продукта или услуги, начиная от их разработки и продажи и заканчивая их администрированием управлением и обслуживанием. К бизнес-процессам, связанным с управлением бизнесом, относят корпоративное управление, стратегическое управление, риск-менеджмент и пр.

К бизнес-процессам, обслуживающим бизнес, — бухгалтерский учет, информационно-техническую поддержку, юридическое сопровождение, подбор персонала и пр. Таким образом, все без исключения подразделения участвуют в тех или иных бизнес-процессах в рамках своих функций — каждое подразделение отвечает за определенную часть бизнес-процесса, за его качество и скорость. Следовательно, когда СВК проводит проверки деятельности отдельных подразделений, анализу подвергаются отдельные участки бизнес-процесса.

Если СВК рассматривает эти участки вне рамок комплексного анализа процесса в целом, то такие проверки не представляют особой ценности для системы риск-менеджмента и внутреннего контроля банка. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его оптимальность, сильные и слабые стороны, управление присущими ему рисками, а также оценить способность подразделений решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют.

Андрей Коптелов Что такое бизнес процесс, владелец процесса и процессный офис. СИНЕРГИЯ